Henkil\u00f6tietolain 10\u00a7 mukainen rekisteriseloste Kehonhuoltopiste Fixme:n ajanvaraus- ja asiakastietoj\u00e4rjestelm\u00e4lle sek\u00e4 Tietosuoja-asetuksen mukainen informointi tiedon tallentamisesta.<\/strong><\/p> 1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong><\/p> Rekisterinpit\u00e4j\u00e4: Kehonhuoltopiste Fixme<\/p> Y-tunnus: 2833908-1<\/p> Osoite: Emalitehtaankatu 7 D LH 6-7, 04410 J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4<\/p> S\u00e4hk\u00f6postiosoite: info(@)kehonhuoltopiste.fi<\/p> 2. Rekisteriasioita hoitavat henkil\u00f6t<\/strong><\/p> Rekisterin yhteyshenkil\u00f6<\/p> Taija Durante, taija(@)kehonhuoltopiste.fi, Emalitehtaankatu 7 D LH 6-7, 04410 J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4, 0409649947<\/p> 3. Rekisterin nimi<\/strong><\/p> Kehonhuoltopiste Fixme:n asiakastietojen, laskutuksen ja ajanvarausten rekisteri.<\/p> 4. Rekisterin k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus ja tietol\u00e4hteet<\/strong><\/p> Rekisterin k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on asiakassuhteen parantaminen, ajanvarausten mahdollistaminen ja laskutustietojen yll\u00e4pito. Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n rekister\u00f6idyilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Tiedot tallennetaan ajanvarauksen yhteydess\u00e4.<\/p> Koska kyseess\u00e4 on hoitoala, tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n my\u00f6s asiakasta palvelevalta hoitohenkil\u00f6st\u00f6lt\u00e4. Ker\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 henkil\u00f6tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n ja asiakkaan asiakassuhteiden yll\u00e4pitoon, laskutukseen, sek\u00e4 palvelun edellytt\u00e4mien yhteydenottojen ja viestien mahdollistamiseen. Jos asiakkaan ja Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n v\u00e4lill\u00e4 on hoitosuhde, j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tallennetaan my\u00f6s lain edellytt\u00e4m\u00e4t tiedot hoitotiedoista (Sosiaali- ja terveysministeri\u00f6n asetus potilasasiakirjoista 94\/2022). Hoitotiedot vied\u00e4\u00e4n viranomaisten yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n Kanta-arkistoon, jotka laki edellytt\u00e4\u00e4 viet\u00e4v\u00e4ksi.<\/p> Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi my\u00f6s l\u00e4hett\u00e4\u00e4 markkinointi- ja muita tiedotusviestej\u00e4 asiakkaalle, mik\u00e4li asiakas on sen sallinut. Asiakas voi kielt\u00e4yty\u00e4 n\u00e4ist\u00e4 tiedotteista ilmoittamalla siit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen info(@)kehonhuoltopiste.fi.<\/p> 5. Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/strong><\/p> Rekisteriin talletetaan tai voidaan tallettaa seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, osoitetiedot ja asiakkaan mahdollisesti antamat lis\u00e4tiedot varauksen yhteydess\u00e4. Hoitosuhteen syntyess\u00e4 rekisteriin tallennetaan kaikki edell\u00e4 mainitut tiedot, joiden lis\u00e4ksi tallennetaan kotikunta, syntym\u00e4aika ja henkil\u00f6tunnus. Alaik\u00e4isen asiakkaan osalta tallennetaan huoltajien tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot sek\u00e4 t\u00e4ysi-ik\u00e4iselle asiakkaalle m\u00e4\u00e4r\u00e4tyn laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot. (Sosiaali- ja terveysministeri\u00f6n asetus potilasasiakirjoista 94\/2022) <\/p> Lis\u00e4ksi rekisteriin tallennetaan asiakkaan laskutus- ja yhteydenottoa koskevia tietoja, kuten etu- ja sukunimi, kieli, tieto asiakaskirjeiden vastaanotosta s\u00e4hk\u00f6postitse ja tekstiviestitse ja tiedot siit\u00e4 kuka asiakastietoja on katsellut ja muokannut, tehdyt varaukset, asiakask\u00e4ynnit, maksut ja tieto siit\u00e4 kuka niit\u00e4 on katsellut tai muokannut.\u00a0<\/p> 6. Tietojen luovuttaminen s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti ja siirret\u00e4\u00e4nk\u00f6 tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle<\/strong><\/p> Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eik\u00e4 EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. <\/p> 7. Tietojen s\u00e4ilytys<\/strong><\/p> Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n asiakassuhteen jatkumisen ajan tai v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 12 vuotta asiakkaan viimeisest\u00e4 k\u00e4yntikerrasta. Tietojen s\u00e4ilytyksess\u00e4 on huomioitu sit\u00e4 koskevat lait, asetukset ja direktiivit. (mm. Sosiaali- ja terveysministeri\u00f6n asetus potilasasiakirjoista 94\/2022) <\/p> Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi mik\u00e4li laki sen sallii ja asiakas niin pyyt\u00e4\u00e4. <\/p> 8. Tietojen suojauksen periaatteita<\/strong><\/p> Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4 palvelimen yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 ja GDPR-asetuksen mukainen Tiedon k\u00e4sittelij\u00e4 on Ajas Oy.<\/p> Ajas on A1 luokan potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4ksi sertifioitu. Sertifiointiprosessissa on varmennettu tietoturvak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ulkoisen auditointitalon toimesta.<\/p> Rekisteritiedon k\u00e4sittelyyn k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 verkkopalvelu on suojattu salasanoin ja palvelin sek\u00e4 muut palvelimet ovat suojattuja palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Salasanoja ei tallennetta palvelimelle selkokielisen\u00e4 vaan ne s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n suolattuina ja kryptattuina \u201csalt\u201d kulloinkin turvallisena pidettyn\u00e4 menetelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4en. Palvelin sijaitsee lukitussa ja vartioidussa tilassa Upcloud Oy:n palvelinsalissa Helsingiss\u00e4. Tietojen s\u00e4ilyvyys on varmistettu automaattisten varmuuskopioiden avulla.<\/p> Ajas Oy:n henkil\u00f6st\u00f6 on vaitiolovelvollinen ja jokainen on allekirjoittanut salassapitosopimukset, jossa sitoutuvat olemaan paljastamatta mit\u00e4\u00e4n asiakastietoihin liittyv\u00e4\u00e4 tietoa.<\/p> Jos k\u00e4ytt\u00e4miimme j\u00e4rjestelmiin murtaudutaan niin, ett\u00e4 se vaikuttaa sinuun, saamme siit\u00e4 tiedon ja ilmoitamme siit\u00e4 mahdollisimman nopeasti ja kerromme my\u00f6hemmin mit\u00e4 vastatoimenpiteit\u00e4 me teimme. Asiakkaan on pidett\u00e4v\u00e4 oma k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus ja salasana salassa kolmansilta osapuolilta, mik\u00e4li asiakkaalla on sellaiset.<\/p> 9. Tarkastus- ja kielto-oikeus<\/strong><\/p> Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itse\u00e4\u00e4n koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kielt\u00e4\u00e4 antamiensa tietojen k\u00e4yt\u00f6n suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sek\u00e4 muutoinkin turvautua henkil\u00f6tietolaissa ja EU-direktiiviss\u00e4 turvattuihin oikeuksiinsa ellei laissa muuten m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4. <\/p> Pyynn\u00f6t on osoitettava kohdassa 2 m\u00e4\u00e4ritellylle rekisterin yhteyshenkil\u00f6lle. Kaikkien tallennettujen tietojen lista voidaan pyyt\u00e4\u00e4 korkeintaan 2 kertaa kalenterivuoden aikana. <\/p> 10. Ev\u00e4steet ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4jille<\/strong><\/p> K\u00e4yt\u00e4mme ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ns. cookie -toimintoa eli ev\u00e4steit\u00e4. Ev\u00e4ste on pieni, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n selaimelle talletettava ja siell\u00e4 s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 merkint\u00e4, joka mahdollistaa sen, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle voidaan luoda turvallinen istunto (sessio), jonka ajan j\u00e4rjestelm\u00e4 tiet\u00e4\u00e4 kyseess\u00e4 olevan saman k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n. Ilman ev\u00e4steit\u00e4 ajanvarauspalveluun kirjautuminen ei onnistu. Ev\u00e4steet eiv\u00e4t vahingoita k\u00e4ytt\u00e4jien tietokoneita tai tiedostoja. Mik\u00e4li ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 vieraileva k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 ei halua sallia ev\u00e4steit\u00e4, se on mahdollista, mutta t\u00e4ll\u00f6in palveluiden sujuvaa toimintaa ei voida taata, sill\u00e4 ev\u00e4steet ovat tarpeellisia yll\u00e4pit\u00e4miemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.<\/p> 11. IP-tiedot<\/strong><\/p> Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 Ajas-ajanvarausj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 vierailevien k\u00e4ytt\u00e4jien IP-osoitteet tallentuvat niille varattuun lokiin. Lokia k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n mahdollisiin virheselvityksiin sek\u00e4 tietoturvan yll\u00e4pitoon. Lokiin on p\u00e4\u00e4sy rekisterinpitoon k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n Ajas-j\u00e4rjestelm\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4 ennalta m\u00e4\u00e4r\u00e4tyill\u00e4 henkil\u00f6ill\u00e4.<\/p> 12. Lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6<\/strong><\/p> Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 noudattaa asiakastietojen s\u00e4ilytyksess\u00e4 henkil\u00f6tiedon k\u00e4sittely\u00e4 koskevaa EU:n yleist\u00e4 tietosuoja-asetusta sek\u00e4 Suomen tietosuojalakia.<\/p> Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 on laatinut organisaatiossa GDPR:n 30. artiklan mukaisen sis\u00e4isen Selosteen k\u00e4sittelytoimista.<\/p> <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"